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Êtes-vous quelqu’un qui est submergé par tous les détails de la vie quotidienne ? Souhaitez-vous être plus organisé ? Commencez-vous à ressentir de l’anxiété à cause de toute la désorganisation et du chaos qui vous entourent ?
Si cela vous ressemble, alors cet article – et les ressources auxquelles il vous renvoie – pourrait bien être ce que vous avez cherché pour enfin prendre le contrôle de tous les domaines de votre vie. Si l’organisation et les systèmes sont plus naturels pour certains que pour d’autres, ce sont des compétences que nous pouvons tous apprendre. Il existe des outils qui permettent de simplifier la vie de chacun.
La désorganisation a tendance à s’infiltrer dans de nombreux domaines importants de la vie quotidienne, notamment : le travail, l’école, les relations personnelles et les soins à soi-même.
Nous aborderons chacun de ces domaines, ferons quelques suggestions et terminerons par quelques ressources qui vous donneront ce dont vous auriez besoin pour vous mettre immédiatement sur la voie d’une vie organisée et moins stressante.
Nettoyez votre vie au printemps : Au travail
Il ne sera pas facile de faire le grand ménage dans votre vie au bureau, mais c’est possible.
Il y a des gens qui semblent toujours faire les choses jusqu’à la date limite, des gens qui procrastinent et ne commencent pas les choses avant la dernière minute, et ceux qui ne cessent de repousser les tâches plus banales. Ils pourraient tirer un grand profit des systèmes d’organisation et des limites qu’ils se fixent.
D’autres éléments sont souvent touchés, comme l’organisation et la réponse aux courriers électroniques, le retour des appels téléphoniques en temps utile et la mise en place d’un système de classement qui permet de garder l’espace de travail propre. Voici quelques conseils simples pour vous aider dans ce domaine :
- Créer un système de classement des tiroirs et des bureaux.
- Gardez votre bureau propre et créez des dossiers suspendus par personne et/ou par sujet.
- Ayez plusieurs plateaux d’empilage sur votre bureau pour le travail à faire, le travail terminé, les éléments entrants et sortants, et éléments à déposer.
- Gardez également à portée de main, dans une poubelle, les imprimés et les documents dont vous avez régulièrement besoin.
- Étiqueter l’un d’entre eux comme étant un « exemplaire original ». Cela vous avertit qu’il faut faire d’autres copies lorsque vous y accédez et vous évite d’épuiser complètement votre dernier formulaire.
- Créez des « dossiers » dans votre boîte aux lettres électronique par personne, par projet et par sujet.
- Nettoyez fréquemment votre courrier électronique en mettant les choses dans le dossier auquel elles appartiennent. « Mettez en évidence les éléments qui sont importants et sur lesquels vous devez agir. Veillez à le faire rapidement pour vous débarrasser de cet élément.
- Répondez à tous les courriels et retournez tous les appels téléphoniques avant de partir pour la journée.
C’est le pouvoir de l’ardoise propre. Nous pouvons ressentir un sentiment d’accomplissement, tout en n’ayant PAS d’éléments qui subsistent de la veille lorsque nous arrivons le lendemain.
S’éloigner et faire table rase chaque jour est un changement positif et spectaculaire.
Nettoyez votre vie au printemps : À l’école
Il est très facile de se sentir débordé à l’école, surtout lorsque de nombreux grands projets doivent être réalisés en même temps à chaque trimestre. Bien que cela puisse sembler « old school », je suggère toujours aux patients de se procurer un planificateur physique.
Au début du trimestre, je leur dis de passer en revue tous les programmes qu’ils ont et de faire des devoirs hebdomadaires, des tests, des quiz, des devoirs importants et des projets à rendre. Cela permet à la personne, d’un seul coup d’œil, de voir ce qu’elle a et quand. Elle est également avertie des semaines à venir, qui seront exceptionnellement chargées et très exigeantes.
S’ils peuvent prévoir qu’une telle quantité de travail intense est à venir, ils peuvent même décider de travailler à l’avance sur quelque chose qu’ils sont capables de faire, afin de ne pas être aussi débordés lorsque ces semaines arrivent.
La procrastination peut souvent être un problème pour les élèves, en particulier pour ceux qui sont en ligne et qui doivent se tenir au courant. Ainsi, la programmation des devoirs et du temps d’étude pour chaque classe peut être une bonne structure pour s’assurer qu’ils suivent le rythme – et que les choses sont faites.
Les élèves doivent prendre leur calendrier et écrire chaque semaine des morceaux de temps pour chaque classe. Faites-en une partie de votre emploi du temps à laquelle vous ne dérogez pas. Cela deviendra une habitude, et vous commencerez à remarquer à quel point vous êtes plus apte à faire les choses.
Savoir que l’on est à jour, que l’on ne prend pas de retard et que l’on suit la classe, peut enlever un énorme fardeau.
Aujourd’hui, la plupart des gens vont à l’école malgré leur travail et leur famille. Il est donc d’autant plus important de prévoir ces tranches de temps consacrées à chaque classe. Informez également vos proches de ces horaires fixes.
Il y aura toujours des choses que vous préféreriez faire avec ce temps, et il est facile de se laisser distraire. Mais prenez du recul et regardez la situation dans son ensemble. Vous essayez de vous améliorer et de créer de nouvelles opportunités. C’est pourquoi vous faites le ménage de printemps dans votre vie à l’école.
En prenant les choses au sérieux et en y consacrant votre temps et votre attention, vous atteindrez la ligne d’arrivée haut la main.
Nettoyez votre vie au printemps : Relations personnelles
Les relations personnelles peuvent souffrir de problèmes d’organisation, d’une mauvaise gestion du temps et de la façon dont vous donnez la priorité à votre vie. Il est très important de prévoir du temps avec votre partenaire, avec vos enfants, avec vos amis et votre famille. Disposer de systèmes organisationnels qui permettent de suivre les événements, les besoins médicaux et d’autres informations importantes de chacun.
Si vous prenez toujours du retard ou si vous oubliez des choses, cela a un impact direct sur les personnes qui vous sont chères. Vous risquez de devoir travailler tard et de perdre un temps précieux avec eux. Vous pouvez manquer un événement qui est important pour eux parce que vous avez oublié ou que vous êtes coincé à terminer quelque chose au bureau ou à l’école.
Un comportement incohérent peut mettre à rude épreuve même les relations les plus solides. Il existe des formulaires et des listes de contrôle que je vous renvoie à la fin et qui peuvent faciliter l’organisation de toutes ces choses.
Les ressources doivent également vous aider à voir visuellement tout ce qui se passe et ce qui doit se passer. Créez le bon calendrier et l’équilibre nécessaire pour répondre à tous les besoins.
Nettoyez votre vie au printemps : Vie personnelle
Lorsque nous sommes désorganisés ou que nous travaillons à mort, nos soins personnels se retrouvent souvent en dernier sur notre liste. Nous ne dormons pas assez. Nous ne mangeons pas bien. Nous ne prenons pas le temps, chaque jour, d’avoir une routine cohérente pour commencer et terminer la journée de manière positive.
Comme pour toute autre chose, il est important de prévoir chaque jour du « temps pour se soigner ». Ce n’est pas le domaine de notre vie qui devrait être coupé lorsque nous nous sentons occupés et débordés. Il devrait être le domaine le plus important dont nous nous assurons qu’il reste une partie quotidienne de notre vie pour rendre toutes les autres choses possibles.
Nous devrions nous accorder au moins 30 minutes de temps libre chaque matin pour commencer notre journée sur la bonne note. Vous pouvez lire le journal, faire des recherches sur le Web, faire du yoga, dire vos mantras, écouter un podcast, regarder une sitcom, tout ce qui vous convient.
L’important est que nous nous installions dans notre quotidien de la manière la plus positive possible. Croyez-le ou non, la façon dont nous commençons notre journée donne souvent le ton de la façon dont elle se déroulera. Aussi, adoptez une routine en soirée, où vous prenez le temps de vous détendre, de vous déconnecter et de vous préparer à dormir.
Le yoga, la méditation, l’imagerie guidée, la relaxation musculaire progressive et la lecture sont ici des choix judicieux. Ils sont apaisants et nous envoient des messages indiquant que nous nous préparons à nous reposer et à nous détendre. Prendre soin de soi, c’est aussi prendre du temps pour être avec ceux qui nous comblent, bien manger et faire un peu d’exercice.
Êtes-vous prêt à faire le grand ménage dans votre vie ?
Nous venons d’exploiter les nombreuses façons dont vous pouvez « nettoyer et désencombrer » votre vie. Il est normal que les gens se sentent dépassés. Au début, vous ne savez peut-être pas par où commencer lorsqu’il s’agit de mettre en œuvre les choses que vous voulez travailler pour vous.
Je vous ai débarrassé de tout le travail et de tous les soucis. J’ai élaboré trois livres qui couvrent tous les domaines de votre vie. Certains n’en ont besoin que d’un seul, d’autres pourraient bénéficier de tous. Ils contiennent des réflexions, des suggestions, des formulaires, des instructions et des listes de contrôle pour tous les sujets que vous pourriez avoir besoin (ainsi que des choses dont vous n’avez jamais pensé avoir besoin).
Les livres se trouvent sur Amazon, et ils sont répartis comme suit :
- Le livre « The Ultimate Book to Declutter your Life » se concentre sur la santé, les relations et les différentes façons de mettre de l’ordre dans sa vie. Il contient également une foule d’informations sur les budgets, les petites entreprises et les finances.
- Le volume 2 se concentre sur le développement des routines quotidiennes, les relations, la santé, l’organisation, la planification du mariage et la gestion du divorce.
- Le troisième et dernier livre de la série se concentre sur des tonnes d’éléments essentiels à l’organisation de la famille, le déménagement, la vente de votre maison, la sécurité, et même l’assistance sur la question écrasante de la planification des funérailles.
Ces livres traitent de la préparation aux catastrophes, des suivis et des calendriers de santé, du suivi des ventes aux enchères, des ventes, des dons, et bien d’autres choses encore. Si vous y pensez, il existe un formulaire prêt et fait pour vous faciliter la vie.
Il n’est pas facile de faire le grand ménage dans sa vie, surtout si l’on souhaite aborder tous les aspects importants. Mais avec de la patience, des compétences et du dévouement, il est possible de passer à un état d’esprit meilleur et plus calme.
Je vous souhaite de la chance, de l’organisation et un sentiment de contrôle renouvelé dans votre vie.
