Contents
Entraînement de football. Rendez-vous chez le dentiste. La réunion mensuelle de la PTA. Cours de piano. Tutorat. Les excursions. Les conférences de travail. Les vacances. Oh, et n’oubliez pas le soir du rendez-vous ! La liste des choses que nous, parents modernes, devons suivre et programmer pourrait s’allonger encore et encore. Pour toujours.
Que vous ayez une grande famille, ou même une plus petite, il peut être extrêmement difficile de respecter votre emploi du temps : ajouter des événements et des rendez-vous, coordonner la garde des enfants et les transports, et s’assurer que toutes les personnes concernées sont sur la même longueur d’onde.
Nous savons tous que rester organisé est le seul moyen de faire en sorte que tout se passe sans accroc, mais quelle est la meilleure façon d’y parvenir ? Comment s’assurer que chaque membre de la famille est à bord et attentif à l’horaire ? Et surtout, comment faire en sorte de ne pas dépasser l’horaire prévu ou d’accepter plus de choses que ce que vous pouvez supporter au départ ?
Voici quelques conseils simples pour que tous les membres de votre famille soient occupés et heureux.
1. Mettez tout sur le calendrier et synchronisez vos calendriers
Que vous utilisiez un calendrier numérique ou un calendrier mural à l’ancienne, vous devez vous assurer que tous les membres de votre famille ajoutent leurs événements et rendez-vous. Cela peut sembler évident pour certains, mais vous seriez surpris de constater à quel point les membres de la famille oublient souvent de tenir leur calendrier à jour et de le synchroniser – et tous les cauchemars de planification qui peuvent en résulter.
Ce n’est pas seulement la programmation de deux événements en même temps qui est le risque ici. Il s’agit de s’assurer que tous vos enfants bénéficient d’une garde d’enfants et d’un transport en cas de besoin. Il s’agit de veiller à ce que tous les autres aspects de votre vie – travail, tâches ménagères, devoirs – soient coordonnés de manière harmonieuse.
Fondamentalement, tout événement et rendez-vous prévu en dehors de votre emploi du temps quotidien ou de vos études doit figurer sur le calendrier, y compris vos propres événements en dehors des heures de travail ou vos autres obligations sociales. Et chacun doit connaître les détails de l’emploi du temps des autres, afin que rien ne soit oublié.
2. Passez au numérique !
Il n’y a probablement pas de meilleur moyen de respecter les horaires que d’utiliser un calendrier numérique ou une application sur votre tablette ou votre téléphone. Dans la plupart des cas, l’utilisation d’un calendrier numérique signifie que les événements seront synchronisés automatiquement et que vous pourrez accéder à votre calendrier où que vous soyez, ce qui est un avantage majeur.
Que faut-il rechercher dans un agenda numérique ?
- Pensez à utiliser un calendrier ou une application spécialement conçue pour les familles. Il en existe plusieurs sur le marché. Ces calendriers sont conçus pour être conviviaux pour les parents et les enfants.
- Les calendriers numériques qui incluent des rappels – soit sous forme de pop-up sur votre tablette ou votre téléphone, soit sous forme de rappel par e-mail – sont un must.
- Assurez-vous que l’application ou l’agenda est accessible depuis tous les appareils utilisés par votre famille : tablettes, téléphones, ordinateurs, etc.
- Choisissez un calendrier qui vous plaît et qui utilise des repères visuels, comme le codage couleur, pour garder les choses organisées.
- Si vous avez une famille nombreuse, recherchez des applications conçues spécialement pour les familles nombreuses et qui permettent à autant d’utilisateurs que nécessaire de s’inscrire.
- Les calendriers qui vous permettent de créer des listes de choses à faire peuvent également être utiles.
3. Conservez votre calendrier mural dans un endroit central
Beaucoup d’entre nous préfèrent la vieille école et utilisent un calendrier d’appels pour garder leur emploi du temps sur la bonne voie. Certains d’entre nous combinent à la fois un calendrier mural et un calendrier numérique. C’est très bien, tant que les deux calendriers restent à jour et synchronisés.
En ce qui concerne le type de calendrier mural, vous souhaitez en avoir un qui soit suffisamment grand pour s’adapter à tous les événements et rendez-vous de votre famille. Certaines personnes préfèrent pour cela un grand calendrier effaçable à sec et trouvent utile que les événements puissent être effacés et déplacés.
Quel que soit le calendrier mural que vous utilisez, vous devez le conserver dans un endroit central, que tous les membres de la famille fréquentent quotidiennement. Il peut s’agir de votre réfrigérateur, de votre cuisine, de votre salle à manger, de votre salle familiale ou du salon. Assurez-vous que le calendrier est à la hauteur des yeux et que les mots qui y sont inscrits sont clairs et lisibles. N’oubliez pas que ce calendrier est accessible à tous les membres de la famille.
4. Rendez votre calendrier convivial
Vous voulez être sûr que lorsque vous regardez votre calendrier, il ne ressemble pas à un tas de charabia ! Vous voulez que tous les membres de votre famille puissent voir le calendrier et savoir exactement ce qu’il dit et ce que chaque entrée signifie.
Code couleur
Les calendriers numériques sont très utiles à cet effet, car ils codent souvent automatiquement par couleur chaque événement en fonction du type et/ou du membre de la famille. Mais vous pouvez aussi coder en couleur votre calendrier mural ou effacer à sec.
L’utilisation de surligneurs pour votre calendrier mural ou de marqueurs de différentes couleurs pour votre tableau d’effacement à sec fonctionne bien. Désignez chaque membre de la famille avec une couleur et surlignez en conséquence. Vous pouvez également surligner en fonction du type d’activité ou de l’adulte responsable du transport ou de la présence. Tout ce qui vous convient.
Mise en place des rappels
C’est une chose de garder une trace de tous les événements de votre calendrier, mais c’en est une autre de se souvenir de chaque événement ou rendez-vous. C’est ici que les rappels peuvent intervenir et sauver la situation.
Les calendriers ou les applications numériques comportent presque toujours des rappels. Vous pouvez faire apparaître chaque événement du calendrier sous forme de pop-up de rappel sur un téléphone ou une table, ou vous pouvez faire envoyer un courriel automatique. Vous pouvez choisir des événements particuliers à envoyer à certains membres de votre famille. Oh, les merveilles de l’ère numérique !
Si vous utilisez un calendrier mural ou un tableau effaçable à sec, vous pouvez toujours configurer des rappels sur votre téléphone pour les événements à venir. Assurez-vous simplement qu’ils sont envoyés à toutes les personnes qui doivent les voir.
5. Faire participer tout le monde… même les plus petits
Les prélecteurs ne pourront peut-être pas s’impliquer beaucoup dans le calendrier familial, mais vous pouvez toujours montrer à votre enfant à quoi ressemble le calendrier et pourquoi il est utilisé. Ils peuvent également participer à la discussion, notamment lorsque vous parlez des événements amusants auxquels ils voudront participer.
Les enfants qui sont assez âgés pour lire et réfléchir aux horaires et aux événements peuvent certainement tirer profit d’une exposition à votre calendrier familial – un grand calendrier mural que votre enfant peut voir en allant à l’école peut être très utile lorsqu’il contemple le déroulement de sa journée.
À la fin de l’école primaire ou au début du collège, la plupart des enfants peuvent commencer à jouer un rôle plus actif dans le calendrier familial et la planification quotidienne. Ils peuvent ajouter leurs propres événements à votre calendrier mural ou effacer à sec, et ils devraient revoir régulièrement les événements de la journée.
Une fois que votre enfant a une tablette ou un téléphone, vous devez absolument les ajouter au calendrier en ligne de votre famille. Le fait de recevoir des rappels peut l’aider à rester sur la bonne voie, et c’est un excellent moyen pour lui de commencer à jouer un rôle plus actif et plus impliqué dans votre famille.
6. Les visites de contrôle dans la vie réelle sont indispensables
Les calendriers sont une nécessité lorsque vous avez une famille occupée, et surtout si votre famille est nombreuse. Mais les calendriers et même les rappels automatiques ne remplacent pas la communication en personne.
Vérifications hebdomadaires du calendrier
Il peut être utile d’organiser des réunions familiales hebdomadaires, où vous discutez des événements de la semaine à venir, et d’ajouter à votre calendrier tout événement ou rendez-vous oublié.
C’est aussi le moment de vérifier avec les membres de votre famille comment ils se sentent par rapport à leur emploi du temps. Apprécient-ils leurs activités extrascolaires ? Comment se passe le tutorat ? Quand devez-vous faire votre prochain examen médical ?
Il est très important de prendre le temps de s’informer auprès de sa famille pour lui remonter le moral et s’assurer que l’emploi du temps de chacun fonctionne.
Enregistrement de nuit
Lorsque vous bordez vos enfants dans leur lit, passez brièvement en revue leur emploi du temps pour le lendemain. Cela vous aidera à les garder sur la bonne voie et à vous assurer qu’ils n’auront pas de surprises le lendemain. Vérifiez également chaque soir avec votre conjoint les événements du lendemain. Cela peut vous aider à déterminer les éventuels SNAFU de transport ou de garde d’enfants, ou tout changement d’horaire de dernière minute.
7. Veillez à prévoir des temps d’arrêt et du temps en famille
Bien qu’avoir un calendrier familial bien rempli puisse être enrichissant, conduire à de fortes aptitudes de socialisation et offrir à vos enfants des expériences mémorables, le fait de surcharger votre famille peut avoir des conséquences néfastes.
Selon la Cleveland Clinic, les enfants dont les horaires sont trop serrés peuvent avoir des problèmes de dépression et d’anxiété. Ils peuvent ne pas bien dormir, ne pas bien manger, et leur capacité à prendre des décisions peut être faible.
L’antidote à tout cela ?
Choisissez avec soin les activités auxquelles votre enfant participera. Assurez-vous qu’il s’agit d’activités qui passionnent réellement votre enfant, et non de quelque chose que vous pensez qu’il « devrait » faire pour le bien de son statut social ou de son acceptation future à l’université.
Prenez le temps, dans la mesure du possible, de réévaluer votre emploi du temps. Vos activités constantes ont-elles un impact émotionnel sur votre famille ? Y a-t-il quelque chose que vous pouvez rayer de la liste ? Il peut être difficile de se défaire de ses engagements, mais le bien-être de votre famille est vital.
Surtout, il faut prévoir des temps d’arrêt. Oui, inscrivez-le dans votre calendrier ! Il en va de même pour le temps passé en famille et les sorties en soirée. Parfois, il faut s’engager sur un calendrier pour que ces choses se produisent. Mais ils doivent être une priorité tout autant que les matchs de la Ligue Junior de votre enfant ou les rendez-vous chez l’orthodontiste.
Un mot de Troovez.com
Chaque famille sera différente dans sa façon de suivre et d’organiser son emploi du temps. Pour les petites familles qui ont moins de rendez-vous ou d’événements réguliers, un simple calendrier mural suffira. Pour les familles plus nombreuses ou plus occupées, un calendrier facilement accessible, bien organisé et partageable peut être très utile. Il est important de déterminer ce qui fonctionne pour vous, puis d’affiner votre système en cours de route.
Pour certains, l’idée de réorganiser leur calendrier familial ou de mettre en place un calendrier numérique partagé pour la première fois semblera une tâche ardue. Mais n’oubliez pas que le démarrage est généralement assez simple et que le gain en termes de calme et d’organisation sera décuplé.
En fin de compte, le fait d’organiser tous les événements et les rendez-vous de votre famille en un seul endroit et de les partager entre les membres de la famille peut vous apporter une tranquillité d’esprit dans votre vie active – et cela vaut son pesant d’or.
